資料を作るとき、「うまく伝わらない」「時間がかかる」と感じることはありませんか？
そんなときに役立つのが、情報を整理し、図やイラストを使って伝える図解デザインの考え方です。
この記事では、図解の基本や作り方のステップに加えて、見やすく整えるための工夫や、実際の資料でよく使われる図のパターンをまとめました。
図解を上手に活用して、プレゼンや説明資料をよりわかりやすく仕上げるためのヒントをご紹介します。
ワンポイント兄最後まで読むと、図解を活用した資料作成のコツがしっかり身につきますよ。
図解デザインとは？
ビジネスマン図解デザインとは、情報を視覚的に整理して、見る人に伝わりやすくする手法のことです。
言葉だけでは伝わりにくい内容も、図やイラストを使うことで直感的に理解されやすくなります。
以下のような場面で役立ちます。
| 活用場面 | 効果 |
|---|---|
| プレゼン資料 | 内容の構造を明確にする |
| 社内マニュアル | 作業手順を分かりやすく共有 |
| サービス紹介ページ | 特長や仕組みを視覚的に伝える |
図解は、情報を伝えるだけでなく、相手に理解してもらい、行動を促すための仕組みです。
デザインを工夫するだけではなく、相手にどう伝わるかを意識することが重要になります。
図で伝えるとはどういう意味？
図で伝えるとは、言葉だけではなく、図形やアイコン、チャートなどの視覚要素を使って「理解しやすさ」を高める方法です。
文章だけでは難しい説明も、以下の要素を加えることで直感的に伝えることができます。
- 図形：矢印、丸、囲み枠など
- アイコン・イラスト：人物やモノのシンボル、動作の絵など
- チャート：フロー図、工程図、円グラフ、棒グラフなど
ビジネスウーマン図を1つ加えるだけで、読み手の理解度が高まり、資料全体の印象も大きく変わります。
なぜ図解が注目されるのか
図解が注目される理由は、限られた時間で要点を正確に伝える必要があるからです。
文章だけでは伝わりにくい情報も、図にすることで全体像が瞬時に伝わり、理解や納得につながります。
具体的には、次のような点が図解の強みと言えるでしょう。
- 情報を短時間で把握できる
- 記憶に残りやすく、内容が定着しやすい
- 他者への共有や拡散がしやすい
こうした特長があるため、図解は営業資料や情報発信に幅広く取り入れられています。
インフォグラフィックとの違い
図解とインフォグラフィックは、一見似た表現手法ですが、役割が違います。
| 比較項目 | 図解 | インフォグラフィック |
|---|---|---|
| 目的 | 理解を促す | 惹きつける・印象づける |
| 使用場面 | マニュアル・社内資料 | 広報・SNS・Web |
| デザイン | シンプル・論理的 | カラフル・視覚的 |
| 重視点 | 情報整理・構造化 | 見た目のインパクト |
図解は「伝えること」を重視し、情報を整理して分かりやすく見せる手法です。
インフォグラフィックは「惹きつけること」が目的で、視覚的な魅力で注目を集めるのに向いています。
図解を利用するシーンの例
限られたリソースで業務をまわす中小企業にとって、情報を的確に伝える図解の活用が効果的です。
図解をうまく使えば、短時間で要点を伝える資料づくりがしやすくなります。
| 活用シーン | 主な目的 | 図解の役割 |
|---|---|---|
| 営業資料・提案書 | 商談相手に伝える | サービスの強みを視覚化 |
| 社内マニュアル・説明書 | 業務手順の伝達 | 作業フローや注意点を整理 |
| パンフレット・Web | 顧客への情報提供 | サービスの特徴や仕組みの説明 |
| 会議資料・報告書 | 社内共有と意思決定 | 進捗や数値を図で簡潔に報告 |
図解を場面に応じて使い分けることで、伝わる資料が格段に作りやすくなります。
営業・提案の資料
営業先でのプレゼンや企画提案では、図解を活用することで伝わり方が格段に変わります。
言葉だけでは伝えにくい「サービスの流れ」や「競合との違い」も、図にすれば一目瞭然です。
- 導入ステップ → フローチャートで視覚化
- 競合比較 → 表やマトリクス図で違いを示す
- サービスの特徴 → アイコンやイラストで印象付け
図を使うことで、初対面の相手にも伝わりやすい資料になります。
社内マニュアルや説明資料
社内での業務引き継ぎや新人教育では、図解のあるマニュアルが特に効果的です。
詳しい人文章だけだと理解に時間がかかる手順も、図にすることで一目で伝わります。
以下はよく使われる図解の活用例です。
- 業務フロー： ステップ形式のフロー図
- 作業手順 ：イラスト入りのチェックリスト
- 注意点の共有： アイコンと吹き出しで強調
図解で視覚的に伝えることで、教育効率と情報の共有力がアップします。
ウェブやパンフレット
企業のホームページやパンフレットでも図解は有効です。
文字だけでは伝わりにくいサービス内容や仕組みを、図で視覚的に見せることで、理解しやすくなります。
以下は図解の活用例です。
- サービス構成：パーツごとに分けた図解
- 導入効果 ：ビフォー・アフター比較図
- メリットの紹介：アイコン付きの図解リスト
図を使えば、見た目に親しみやすく、記憶にも残りやすいコンテンツがつくれます。
会議資料や報告書
定例会議や業績報告などの資料でも、図解は非常に効果的です。
特に数値や進捗状況の変化を、グラフやフローで示すことで、参加者全員の共通理解を得やすくなります。
以下の図解の活用例を参考にしてみてください。
- 進捗報告 → ガントチャートや工程図
- 数字の比較 → 折れ線・棒グラフ
- 課題の整理 → 因果関係を示す関係図
文字だけでなく図を取り入れることで、読み手の理解と判断がスムーズになります。
図解の作り方と作成の流れ
図解を効果的に活用するには、いきなり作り始めるのではなく、段階を追って丁寧に組み立てることが重要です。
特に相手に誤解なく伝えるためには、以下の図解作成のための5ステップのように、情報の整理や見せ方に工夫が必要になります。
- 伝えたいことを整理する
- ラフスケッチを描く
- レイアウトを整える
- 配色と文字ルールを決める
- テンプレートや素材を活用する
このあと、それぞれのステップについて詳しく紹介していきます。
①伝えたいことを整理する
図解作成の第一歩は、「誰に何を伝えるのか」を明確にすることです。
目的が曖昧だと、図の構成もぼやけてしまいます。以下のようなポイントを整理してみましょう。
- 誰に何を伝えたいか
- 読み手に期待する行動は何か
- 必要な要素を箇条書きにする
- 情報の流れや優先順位をざっくり決める
ここで構成の8割が決まると言われる重要なステップです。
②ラフスケッチを描く
図解を作る際は、まず紙やボードにラフスケッチを描いてみましょう。
特に初心者は、以下の3つのポイント抑えながら手書きしてみると、方向性が見えやすくなります。
- 情報の並び順
- 図形やアイコンの配置位置
- 関係性の流れ（上→下、左→右など）
この段階で、図解の構成がスムーズに組み立てられるようになります。
③レイアウトを整える
ラフスケッチをもとに、視線の流れと情報の優先度に注意しながら、要素の配置をしていきます。
意識したいレイアウトの基本は以下の2点です。
- 視線の流れ：グーテンベルク・ダイヤグラム、Zの法則、Fの法則など
- 情報の強弱：重要な内容は上・左に配置
ワンポイント兄読み手が無理なく情報を追える構成にすると、内容の伝わりやすさが変わります。
④配色と文字のルールを決める
図解の視認性を高めるには、色使いやフォントにも一貫性が必要です。以下の3つのポイントを抑えましょう。
- 色数は3〜4色に絞る
- 見出しと本文で文字サイズを変える
- 強調したい部分は太字や色で目立たせる
デザインが苦手な方は、既存のテンプレート配色を参考にするのもおすすめです。
⑤テンプレートや素材を活用する
図解はすべてを一から作る必要はありません。
以下のようなテンプレートや素材サイトを活用することで、効率的に質の高い図解を作ることができます。
- PowerPointの標準テンプレート
- Canva
- フリーのアイコン・図形素材サイト
便利なツールを取り入れて、作業の時短と品質の向上を目指しましょう。
図解をもっと分かりやすくする方法
図解のクオリティを高めるには、次の4点をチェックしましょう。
ビジネスウーマンちょっとした調整で伝わりやすさが大きく変わります。
| チェック項目 | 内容 |
|---|---|
| 情報量の適正 | 詰め込みすぎず、テーマを絞る |
| 視線の流れ | 自然に読み進められる配置にする |
| デザインの統一 | 図形や色・フォントを統一する |
| 図と文章の関係 | 説明文と図が補い合う構成にする |
図だけで完結させず、文章とのバランスも意識して仕上げることで、読み手の理解度と納得感を高めることができます。
情報を詰めすぎていないか？
図解では、伝えたい情報を入れすぎると、かえって内容が伝わらなくなることがあります。
情報整理の工夫には以下の3つのポイントを抑えると効果的です。
- 内容が多い場合は図を分割する
- 補足情報は別ページに分ける
- 「見る人が迷わないか」を基準に調整する
詰め込みすぎを避けるだけで、図解の伝わりやすさは大きく変わります。
図形やアイコンの統一感を意識する
デザインに一貫性がないと、図全体がちぐはぐに見えてしまいます。
以下のような点を見直しましょう。
| チェック項目 | 内容例 |
|---|---|
| 図形の形状 | 角丸と角ばった図形を混在させない |
| アイコンのタッチ | 線画・塗りなどのスタイルを統一 |
| 配色バランス | 色の偏りや多すぎに注意 |
使用する図形やアイコンは、必ず一貫したスタイルで統一しましょう。
資料でよく使う図解のパターンを知る
図解には定番のパターンがあり、目的に応じて使い分けることで伝わりやすさがぐっと高まります。
| パターン | 用途 |
|---|---|
| フロー図 | 手順や工程の整理 |
| ツリー図 | 階層や選択肢の分岐表示 |
| サイクル図 | 繰り返しの仕組みを説明 |
| マトリクス図 | 比較やポジショニング分析 |
パターンをストックしておくと、状況に合った図が選べるようになります。
説明文とのバランスを考える
図解はあくまで補助ツールです。図と文章がうまくかみ合っているかを確認しましょう。
以下は図と文のバランスをとる３つのポイントです。
- 注釈やキャプションで補足を加える
- 説明が長すぎる場合は図をメインにする
- ページごとの情報量を整理して見やすく調整する
図を見るだけである程度の理解ができる構成を目指すことが大切です。
まとめ：図解を使って伝わる資料へ
図解は、伝わりづらい情報をわかりやすく整理し、相手の理解を深め、行動へとつなげるための有効な方法です。図を取り入れるだけで、資料の印象や理解度が大きく変わります。
当サイトを運営するチームでは、図解を活用した資料の構成提案やデザイン制作のご相談も承っています。
社内研修や講座向けの資料づくりにお悩みの際は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
